Pour les Gérants old

GUIDE DU GÉRANT

Le Club de Soccer de Longueuil (CSL) aimerait d’abord vous remercier d’avoir accepté d’être Gérant(e) d’une équipe au sein de notre Club.

Le présent guide est un outil d’information pour vous aider à comprendre et accomplir l’ensemble des tâches et responsabilités d’un gérant. Nous espérons qu’il vous aidera à rendre votre expérience des plus agréables.

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Le poste de gérant(e) en est un des plus importants au sein de votre équipe de soccer !

VOUS ÊTES LE LIEN DIRECT ENTRE L’ENTRAÎNEUR, LE CLUB DE SOCCER DE LONGUEUIL ET LES PARENTS DE VOTRE ÉQUIPE !!

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Définition et rôles d’un gérant d’équipe :

Le Gérant s’occupe des aspects « logistiques et administratifs » reliés aux activités de son équipe, alors que l’Entraineur, l’Éducateur, ou le Moniteur est en charge de la partie jeu .

« technique » de l’équipe, c’est-à-dire l’entrainement et l’enseignement du soccer et s’assure de la progression de chaque joueur sur le plan physique, technico-tactique, et psychologique. Le Gérant est donc un soutien à l’Entraineur.

Le Gérant (généralement un parent) n’a donc pas besoin d’avoir des connaissances en soccer. Afin d’éviter certaines situations inconfortables, il est fortement recommandé que le staff technique n’ait aucun lien de parenté avec le gérant.

Les aspects de gérance incluent la gestion des documents (Passeports, feuilles de matchs de ligue, feuilles de matchs de tournoi, paiements des arbitres aux matchs locaux, etc.…). Suivant les directives qu’il reçoit de l’Entraineur, c’est le Gérant qui communique avec les parents, les joueurs, le secrétariat du CSL ainsi que les organisateurs de tournois ou festivals. De plus, il est recommandé qu’un compte bancaire à but non lucratif devrait être ouvert au nom de l’équipe et nécessitant au moins trois (3) signataires dont deux (2) obligatoires au niveau des chèques.

Le Gérant s’assure de respecter et de faire respecter aux parents de l’équipe, les orientations et la philosophie du Club.

Le Gérant comprend que l’aspect technique est du ressort exclusif de l’Entraineur et de ses assistants. Il s’engage à ne pas s’immiscer dans les tâches et décisions techniques  de l’Entraineur.

Le Gérant assure l’harmonie auprès des parents et des entraineurs, afin de maintenir de bonnes relations, nécessaires à l’esprit d’équipe.

Avant le début de la saison :

• Prendre connaissance et comprendre les règlements de votre ligue respective (A, AA, AAA). Inciter les parents à en faire de même.

• S’assurer que tous les joueurs et parents signent le formulaire de « l’Engagement du Joueur », disponible sur le site internet du Club (Annexe A).

• Il est recommandé de tenir une réunion avec tout le personnel technique de l’équipe en vue de planifier les activités des prochains mois et ainsi prévoir le budget selon les types d’activités prévues. Par la suite, tenir une réunion avec les parents afin de les informer du déroulement et coût des activités supplémentaires de la saison.

• Voir aux besoins en équipements des joueurs de votre équipe avec le ou la responsable du CSL (chandails, shorts, bas, attribution des numéros). Vous devez vous assurer que tous les jeunes ont un uniforme en bon état afin de préserver l’image du CSL sur les terrains.

• Les inscriptions sont annuelles et ont lieu en décembre pour l’année suivante. Assurez-vous que tous vos joueurs sont inscrits au CSL et que toutes les  informations nécessaires soient complétées. Relancez les parents si le paiement tarde en leur précisant qu’aucun passeport ne sera émis sans le paiement des frais d’inscription (Le CSL vous en informera si tel est le cas). Le gérant doit vérifier la date d’expiration des passeports. Communiquer par courriel à csl.registrariat@gmail.com

• Convoquez une réunion de parents pour leur remettre les équipements et leur communiquer les informations nécessaires au bon déroulement de la saison (horaire des entrainements/matchs, coordonnées des joueurs et des parents, etc.…). Notez que pour vos réunions d’équipe ou de parents, il est possible de réserver sans frais la salle de réunion au chalet du Club (selon les disponibilités). Il suffit d’en faire la demande par courriel à comptabilite@soccerlongueuil.com dans un délai raisonnable en spécifiant dans l’objet « Réservation de Salle ».

• Avisez votre référant technique de catégorie lorsque vous planifiez la tenue d’une réunion d’équipe.

• Informer les parents des services offerts par le CSL (Ex : Camps de perfectionnement, Camps de jour, activités promotionnelles, tenues de matchs exhibition ou semi-pro, etc…)

Durant la saison :

• Établir un calendrier des vacances afin de connaître les disponibilités des joueurs de votre équipe. Prévoir, conjointement avec l’Éducateur, les matchs où vous aurez besoin d’utiliser des joueurs réservistes (surclassement).

• Sensibilisez les parents à l’importance de l’esprit sportif ainsi qu’au respect des adversaires, officiels et entraîneurs.

• Si un joueur est malade ou blessé, avisez-en l’entraîneur. Dans les cas plus sérieux, faire remplir un formulaire d’assurance (disponible sur le site internet du Club; Annexe B), et en informer le Club. Si une blessure s’avérait susceptible de compromettre la saison du joueur, avisez le Club le plus rapidement possible.

Quelques jours avant un match :

• Envoyez par courriel un rappel du match à venir aux parents/joueurs convoqués par l’entraineur en leur indiquant les coordonnées du terrain et l’heure à laquelle les joueurs doivent s’y présenter. Ajoutez une carte ou un itinéraire par lien internet si nécessaire, la plupart des cartes des terrains de la région sont disponibles sur le  site de l’ARSRS (http://www.arsrs.com/fr/page/les_terrains/les_terrains.html)

Avant le match :

• • Assurez-vous d’avoir tous les passeports des joueurs ainsi que ceux de l’équipe d’encadrement (entraîneur, gérant, etc.) en votre possession.

• • Seul l’entraîneur a le droit d’être derrière le banc d’équipe, exception faite d’un détenteur de passeport valide (sur invitation de l’entraîneur).

• • Remplir et imprimer la « feuille de match » de votre équipe. Idéalement cette feuille devrait être remplie la veille du match.

• • Fournir la feuille de match et les passeports aux arbitres.

Après le match :

• • Récupérer les passeports de votre équipe et la portion des feuilles de match des deux équipes (la vôtre et celle de l’équipe adverse).

• • Vérifiez que le pointage et cartons sont bien entrés à la bonne équipe avant de signer.

• • Voir au paiement du ou des arbitres selon le cas, lors d’un match à domicile (détails des montants vous sont communiqués par le Club).

Durant les tournois :

• Lire en comprendre les règlements du tournoi car ceux-ci peuvent varier d’un tournoi à l’autre.

• Fournir les documents requis et enregistrer l’équipe auprès du registraire du tournoi.

• Pour tout tournoi à l’extérieur de la région vous devez présenter un permis de voyage (prévoir 2-3 semaines de traitement). Celui-ci doit être signé par le CSL et par l’ARSRS, les frais pour les permis de voyage peuvent varier d’un tournoi à

l’autre. Le paiement du permis de voyage doit être fait au Club avant de le faire signer par le DTA et/ou DT.

Gestion des absences :

• Communiquer à l’entraineur, en temps réel, les avis et raisons d’absences des joueurs aux entrainements et aux matchs. Ceci a pour but de permettre une planification optimale des éducatifs aux entrainements, et une planification adéquate des plans de matchs.

Gestion des insatisfactions niveau « soccer »:

•  En aucun cas ne vous substituer à l’entraineur ! Référer plutôt le parent, ou le joueur à l’entraineur pour un RDV concernant toute question sur les décisions techniques, tactiques, temps de jeu, convocations, etc…

Gestion des insatisfactions niveau « administration »:

• Pour toute gestion des inscriptions tardives, frais d’inscription, ou remboursements, référer le parent au lien suivant « Termes et conditions » sur le site internet du  CSL : http://www.soccerlongueuil.com/fr/page/termes_et_conditions.html (Annexe C).

Autres informations utiles :

• Port de l’uniforme aux matchs / entrainements:

Tous les joueurs du CSL doivent obligatoirement porter l’uniforme du CSL.

• Commanditaires:

Vous devez en tout temps respecter les commanditaires du CSL. Si vous avez des propositions de commandites ou désirez approcher un futur partenaire, veuillez obtenir l’autorisation du Club au préalable. Les commanditaires ont signé des ententes avec le Club et nous nous devons de les respecter. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Linda Charlebois à la comptabilité du CSL par courriel (comptabilite@soccerlongueuil.com) ou par téléphone (450-468-0797 x221).

• Levées de fonds:

Vous pouvez organiser avec d’autres parents des activités ainsi que des levées de fonds pour votre équipe. Prenez soin d’aviser et de vérifier avec le CSL, car certaines activités ne sont pas permises par la Ville de Longueuil. Éviter la vente de nourriture contenant ou pouvant contenir des noix lors des tournois.

• Saisie des feuilles de match dans PTS ligue:

Les statistiques de match doivent être saisies dans PTS Ligue dans les 48 heures qui suivent le match par le gérant ou autre responsable. Tout manquement à cette règle occasionnera une amende de 25$ et c’est l’équipe fautive qui devra en défrayer les coûts. Un code d’accès et les informations requises vous seront remis avant le début de la saison.

• Absence d’une équipe à un match de Ligue:

Selon la catégorie, l’absence d’une équipe à un match de ligue peut occasionner une amende à l’équipe fautive. Encore une fois, c’est l’équipe qui devra en défrayer les coûts.

• Paiement des arbitres:

Selon la catégorie, une liste de contrôle du paiement des arbitres vous sera attribuée avant le début de la saison et une liste des frais d’arbitrage vous sera également fournie. Cette liste doit absolument être signée à chaque match local par l’arbitre ou les arbitres que vous aurez payés.

• Ballon de match:

Lors des matchs à domicile, l’équipe « receveur » est responsable de fournir le ballon de match approprié pour sa catégorie. (Référez-vous aux règlements). Vous devez vous assurer que celui-ci est conforme et en bon état (Avoir une pompe à ballon peut s’avérer utile). Ces ballons sont retournés au Club au terme de la saison.

• Sécurité:

Assurez-vous d’avoir à portée de main une trousse de premiers soins, et si possible de la glace ou quelques « ice packs ».

• Budget d’équipe:

Vous devez tenir un budget d’équipe. Il est recommandé d’ouvrir un compte bancaire au nom de l’équipe nécessitant au moins trois signataires obligatoires. Il

est d’usage de fournir un bilan des dépenses et revenues à tous les parents au terme de la saison.

• Tournois hors province:

Tout projet de tournoi à l’extérieur de la province doit obligatoirement être approuvé par le conseil d’administration du CSL avant que quelque démarche ne soit entamée.

• Activités de surplus:

Toute activité extérieure aux plages d’entraînement planifiées par le Club doit être soumise au Référant Technique (RT) de sa catégorie respective par courriel.

 

L’ensemble de ce document n’a pas pour but d’imposer des tâches au gérant d’équipe, mais plutôt d’en définir les responsabilités et de faire en sorte que le plaisir soit au

rendez-vous!

N’hésitez jamais à demander l’aide des parents de vos joueurs, plusieurs seront heureux de participer! Après

tout, vous formez une ÉQUIPE vous aussi.

Bonne Saison !